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验厂

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如何通过验厂


随着2001年12月11日,中国加入WTO,成为世界贸易组织第143个成员,中国与欧美的贸易合作得到了空前的发展,这样便带来了一个高速发展的行业--验厂。

近几年,更是发展迅速,首先,我们得理性看待验厂,验厂是欧美企业对中国供应商管理和产品质量的审核,中国现实企业的现状也确实存在不少问题,并且还比较普遍,不是个例,那么怎样才能一一解决呢?要想通过验厂,我想以下几点是必须做到的。
第 一,工厂本身要重视。无论做什么事,没有一个积极认真的态度是不行的,更何况准备验厂是一个复杂,繁琐,需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意,就有可能 导致验厂失败,一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知,国外客户还好,工厂会引起足够的重视,而外贸公司的话,很多工厂都不以为然,不把它当做一 回事,殊不知一旦没通过验厂,可能导致巨大的损失,包括接不到国外订单,与外贸公司终结合作等,所以,无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里 得到,都要抱着一个认真的心去对待,全厂总动员,认真做好验厂。
第二,时间仓促,准备不足。面对验厂,很多工厂为了不影响平时生产,完成生产任 务,采取临时抱佛脚的政策,平时不注意,到了最后急急忙忙,最后丢三落四,基本上也不容易通过。在我以前做的客户里,也有这样的情况。验厂,工作量大,是 一个团队的事情,不是说一个人可以单独完成,光厂里的人事资料,包括员工考勤,工资,工时就要花很长时间去策划,协调,而且必须做到万无一失,要知道一旦 工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进,文件资料需要策划,员工需要进行培训,所以在验厂前没有足够的时间准备是很难 通过的。
第三,应付验厂的人员不够。很多情况下,工厂的厂长,员工都非常积极的应对验厂,但仍然没有通过验厂,这是为什么呢?这很有可能是由于做 事人员不够引起的,整个工厂的资料都由几个人来整理,导致每个人的工作量太大,手忙脚乱,工作量一大,难免会出错,并且这么大的工作量,依靠几个人员去检 查,把问题找出来的可能性比较小,万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以,验厂要全厂总动员,而不应该是几个人或者领导的事情。
第四,工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好之后,认证检查,包括离职人员工资,请假工资,年假等等。
第五,所有文件,工资考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉资料,不要等审核当天审核员要这个文件,找不到,那个也找不到,到时就手忙脚乱了。
第六,不要对审核员或者咨询师押宝,做好本身工作才是硬道理。
注意细节编辑
1、需要与本地医院签订医疗垃圾回收合同;
2、建立医院回收的医疗垃圾记录;
3、药箱内保持药品清单,且需要确保里面放的药品与清单一致;
4、建立急救的领用记录和制度;
5、化学品清单需要记录,全部在生产现场当前使用至的化学品,确保所有的化学都有物质安全表;
6、保安处应建立进入工厂的化学品机器设备的安全检查记录;
7、对全体同的培训:
8、对保安人员进行培训;
9、喷油部回收的专用桶;
10、员工代表的选取;
11、压力宣传品都需要提供检测证明,包括压力表容器,安全阀等;
内审员培训
ISO内审员是指经过ISO标准要求培训并考核合格取得了内部质量管理体系审核的一种资格,一般由国家认监委认可的有ISO相关体系咨询资质的机构培训并考核,合格者才可以担任。它只适用于企业(单位)的内部审核,熟悉企业运转流程及管理职责权限,可以胜任质量管理体系对企业本身自我完善、自我管理的一项基本手段和要求,担任的是内部管理评审,查漏,监督,以及提出整改方案的职责。
相对于内审员的是国家注册审核员。一般这种资格要经过更为严格的培训考试和实习期,也就是累计审核时间达到一定数量。而且需挂在具有国家认可委认可的具备认证资格的认证机构,可分为兼职和专职。
一般企业进行体系认证,先组织内审员对自己的企业进行审核,以确定体系运行是否有效,对审核中发现的不合格、薄弱环节进行整改,再由认证机构派出审核组对企业进行审核,从而获得认证资格。 
内审员培训内容
1.基础知识及升级背景。
2. 标准讲解及在企业管理和质量控制中实际运用。
3. 内部审核工作程序和实务操作讲解。
4. 内部审核方法和技巧在实际审核工作中的运用。
5. 案例分析和答疑。