一、申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书，申请书或其附件应包括:

1、申请方简况, 如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。

2、申请认证的覆盖的产品或服务范围。

3、法人营业执照复印件，必要时提供资质证明、生产许可证复印件。

4、咨询机构和咨询人员名单。

5、最近一次国家产品质量监督检查情况。

6、有关质量体系及活动的一般信息。

7、申请人同意遵守认证要求, 提供评价所需要的信息。

8、对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。

  二、认证机构在收到申请方申请材料之日起, 经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定, 并通知委托方（受审核方）。以确保：

1、认证的各项要求规定明确, 形成文件并得到理解;

2、认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决;

3、对于申请方申请的认证范围, 运作场所及一些特殊要求, 如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证;

4、必要时认证机构要求受审核方补充材料和说明。

  三、双方签订“质量体系认证合同”。

当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时，由认证机构代表负责按认可机构承认的文件进行解释，并向有关方面发布。

  四、对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证机构承诺保密并妥善保管

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